Guía Secunora
Plazos de conservación y eliminación segura de datos
Guardar todo por si acaso aumenta coste, superficie de ataque y dificultad para atender derechos.
Por qué merece atención
Una política útil conecta cada categoría con finalidad, obligación, evento de inicio, plazo, acción final y sistema afectado.
Riesgos frecuentes
- Plazos vagos
- Copias fuera del sistema principal
- Backups ignorados
- Borrado manual imposible de auditar
- Documentos físicos sin control
Medidas recomendadas
- Crear una matriz de retención
- Automatizar cuando sea posible
- Definir tratamiento de copias
- Usar destrucción segura
- Registrar excepciones y litigios
Caso de uso
Aplicación práctica
Un CRM puede anonimizar oportunidades inactivas después del plazo y conservar estadísticas sin mantener identidades.
Preguntas para revisar internamente
- ¿Está documentada la finalidad y la base que permite el tratamiento?
- ¿Se recogen únicamente los datos necesarios?
- ¿Los accesos y proveedores están identificados?
- ¿Existe un plazo de conservación aplicable?
- ¿Puede la organización demostrar las decisiones adoptadas?
La respuesta no será idéntica para todas las organizaciones. El volumen, sensibilidad, tecnología, sector y efectos sobre las personas determinan la profundidad de las medidas.
Convierte esta obligación en un plan
Solicita información personalizada para aplicar la Ley 21.719 en tu organización.
Contenido divulgativo basado en la Ley 21.719 y fuentes oficiales. No sustituye asesoría jurídica individualizada.