Datos personales de empleados: guía para recursos humanos
Recursos Humanos concentra datos identificativos, económicos, familiares, disciplinarios y, en algunos casos, de salud.
Por qué merece atención
El hecho de existir una relación laboral no autoriza cualquier uso. Conviene separar las finalidades necesarias del contrato, las obligaciones legales y los usos adicionales.
Riesgos frecuentes
- Currículos guardados indefinidamente
- Carpetas accesibles a demasiadas personas
- Monitoreo desproporcionado
- Información médica en correos
- Cuentas activas tras la salida
Medidas recomendadas
- Crear inventario específico de RR. HH.
- Limitar acceso por rol
- Separar documentación sensible
- Definir bajas coordinadas
- Informar controles y finalidades
Caso de uso
Un proceso de salida que coordina RR. HH. y tecnología reduce el riesgo de cuentas abiertas, descargas y accesos posteriores.
Preguntas para revisar internamente
- ¿Está documentada la finalidad y la base que permite el tratamiento?
- ¿Se recogen únicamente los datos necesarios?
- ¿Los accesos y proveedores están identificados?
- ¿Existe un plazo de conservación aplicable?
- ¿Puede la organización demostrar las decisiones adoptadas?
La respuesta no será idéntica para todas las organizaciones. El volumen, sensibilidad, tecnología, sector y efectos sobre las personas determinan la profundidad de las medidas.
Convierte esta obligación en un plan
Solicita información personalizada para aplicar la Ley 21.719 en tu organización.
Contenido divulgativo basado en la Ley 21.719 y fuentes oficiales. No sustituye asesoría jurídica individualizada.